Quỹ hỗ trợ phát triển du lịch có nhu cầu tham gia Hội chợ WTM 2023 tại London, Vương quốc Anh theo nội dung và yêu cầu như sau:
1. Nhân sự chuẩn bị sự kiện và đoàn ra
a/ Đoàn 1: 4 người, 6 ngày 5 đêm (04-09/11/2023)
– Vé máy bay (4 người):
+ Hành trình: Hà Nội – London – Hà Nội;
+ Phải cung cấp báo giá của 2 hãng hàng không hoạt động hợp pháp tại Việt Nam trong đó có ít nhất 1 đại lý chính hãng của hàng không quốc gia Việt Nam, ưu tiên đường bay trực tiếp;
+ Báo giá kèm theo hồ sơ đặt chỗ.
– Bảo hiểm đi Anh (4 người).
– Visa (4 người): Ngày Quỹ phải nhận hồ sơ visa: chậm nhất ngày 02/11/2023.
b/ Đoàn 2: 3 người, 8 ngày 7 đêm (03-10/11/2023)
– Vé máy bay (3 người):
+ Hành trình: Hà Nội – London – Hà Nội;
+ Phải cung cấp báo giá của 2 hãng hàng không hoạt động hợp pháp tại Việt Nam trong đó có ít nhất 1 đại lý chính hãng của hàng không quốc gia Việt Nam, ưu tiên đường bay trực tiếp;
+ Báo giá kèm theo hồ sơ đặt chỗ.
– Bảo hiểm đi Anh: 3 người.
– Visa (3 người): Ngày Quỹ phải nhận hồ sơ visa: chậm nhất ngày 02/11/2023.
– Xe 7 chỗ đón, tiễn sân bay Nội Bài: Số 33, ngõ 294/2, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội – Sân bay Nội Bài.
2. Tổ chức họp báo tại Hội chợ WTM 2023
– Thiết kế giấy mời, backdrop họp báo, standee, biển tên và hình ảnh nhận diện du lịch Việt Nam trên cổng thông tin Hội chợ WTM 2023 (Quỹ hỗ trợ phát triển du lịch cung cấp hình ảnh)
– In giấy mời: 120 chiếc.
– In + khung standee: 5 chiếc.
– In biển tên kèm mica: 10 chiếc.
– MC song ngữ dẫn chương trình họp báo (bao gồm chi phí tự di chuyển đến địa điểm tổ chức họp báo): 1 người/ngày.
– Lễ tân tại họp báo (bao gồm chi phí tự di chuyển đến địa điểm tổ chức họp báo): 2 người/ngày.
3. Vật phẩm, quà tặng xúc tiến du lịch
– Nón lá (loại nón đẹp, có quai ren hoặc lụa, kính thước đường kính 40cm, có vẽ cách điệu chữ “Việt Nam” và hình ảnh quê hương đất nước ở bên ngoài nón): 300 chiếc.
– Đĩa sơn mài cao cấp (đĩa khắc họa những hình ảnh mang đậm văn hóa Việt Nam như hình ảnh hoa sen hoặc hình ảnh phong cảnh quê hương đất nước, có thể vừa dùng trang trí vừa sử dụng được; kính thước 30cm, hình thức đẹp mắt, có sẵn hộp dựng dày dặn, vuông vắn và được bọc gói cẩn thận để dùng tặng ngay): 10 chiếc.
– Vận chuyển door-to-door (từ số 80 Quán Sứ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội đến Trung tâm Excel, Thủ đô London, Vương quốc Anh): Dự kiến 300kg, chuyển đến số hiệu gian hàng du lịch Việt Nam tại Hội chợ WTM London 2023 trước ngày 04/11/2023.
4. Chi phí khác:
– Chi phí thẩm định giá: Trọn gói.
– Chi phí đấu thầu: Trọn gói.
* Lưu ý:
– Báo giá ghi rõ thời gian báo giá, thời hạn báo giá có hiệu lực, tỷ giá (nếu có), giá đã bao gồm VAT;
– Quý Công ty có thể báo giá 1 phần hạng mục công việc trên tổng số công việc Quỹ cần báo giá.
Báo giá xin gửi về Quỹ hỗ trợ phát triển du lịch, địa chỉ số 33 ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội,
email: khtc.vtdf@gmail.com.
Quỹ hỗ trợ phát triển du lịch mong nhận được Báo giá của các tổ chức, cá nhân trước ngày 06/10/2023
Trân trọng./.
